OneDrive: as 10 melhores dicas para usar o serviço da Microsoft

1. Aumente o espaço de armazenamento

Em primeiro lugar, é bom você usar a nuvem da Microsoft que oferece inicialmente 15 GB de armazenamento gratuito.

No entanto, para a alegria dos usuários, você pode aumentar esse limite.

Nesse sentido, convidar amigos para usar o OneDrive rende 500 MB de espaço cada, até o limite de 5 GB.

Além disso, ativar o recurso “backup de câmera” no app do OneDrive para Windows Phone, iOS ou Android, duplica o valor de armazenamento inicial, dando mais 15 GB gratuitos.

Vale destacar ainda que quem é assinante do Microsoft Office 365 terá direito a armazenamento ilimitado no OneDrive.

2. Use IFTTT para automatizar tarefas no OneDrive

Em segundo lugar, temos o IFTTT que é uma plataforma que permite automatizar tarefas em uma série de aplicações, incluindo o OneDrive.

Dessa forma, ao usar algumas das receitas, você pode salvar na nuvem todas as fotos em que foi marcado no Facebook instantaneamente (ifttt.com/recipes/62844), por exemplo.

3. Use o controle de versão

Em seguida, é bom lembrar que, assim como o Word possui o “Track changes”, o OneDrive conta com a ferramenta de controle de versão.

Afinal, elas têm a mesma finalidade: saber quais edições foram feitas em um documento compartilhado e por quem.

Ou seja, a nuvem da Microsoft guarda até 25 versões de um mesmo arquivo.

4. Selecione as pastas que deverão ser sincronizadas

Em 4º lugar, você não precisa sincronizar todos os diretórios dos dispositivos onde usa o OneDrive.

Afinal, ao escolher somente algumas pastas, pode economizar bastante espaço no seu smartphone ou tablet.

Dessa forma, tudo que você tem que fazer é entrar no app móvel, ir até as preferências e desmarcar os locais que julgar não precisar de sincronização.

5. Compartilhe arquivos e pastas

Além disso, você também pode usar o compartilhamento de arquivos e pastas.

Afinal, essa é uma das grandes vantagens de se trabalhar na nuvem.

No entanto, no OneDrive fazer isso é bem simples.

Para isso, é só selecionar o conteúdo desejado e clicar no botão “Compartilhar”, no topo da página.

Depois, você ainda pode inserir quantos endereços de e-mail desejar e ainda adicionar uma descrição rápida antes de enviar o convite.

6. Salve anexos do Outlook

Em sexto lugar, você também pode salvar os anexos do outlook de uma forma simples.

Afinal, no início do ano, a Microsoft lançou o recurso para salvar anexos do Outlook.com direto na nuvem, o que evita perder tempo usando o disco rígido como intermediário no processo.

Assim, é só abrir o e-mail com arquivo e clicar no link “Salvar no OneDrive”.

7. Pesquise texto dentro de fotos

Em seguida, você também pode pesquisar por textos dentro de fotos.

Isso porque, a busca do OneDrive consegue vasculhar o que está escrito dentro dos arquivos, e isso vale não só para documentos como para imagens.

Ou seja, se você tem uma foto com texto, como por exemplo um screenshot, abra-a e clique no ícone de informação (o “i” dentro de um círculo).

Dessa forma, o texto registrado pela imagem é listado sob o título “Extraído”, podendo ser copiado e colado em outro local.

8. Crie widgets de pastas

Depois, você também pode usar o app para Android que permite criar widgets na tela inicial para pastas específicas.

Dessa forma, o processo é simples: entre no menu de widgets na tela inicial, selecione o OneDrive e escolha a pasta.

Por outro lado, o ícone de atalho pode ser o de uma foto que ajude a identificar facilmente a pasta se for caso de fotos ou vídeos.

9. Incorpore apresentações em sites

em seguida, você pode incorporar uma coisa bem útil do OneDrive é a capacidade de incluir uma apresentação de slides do PowerPoint em outros sites.

Para isso, é só selecionar o arquivo, clique nos três pontinhos localizados no topo da página na versão web e escolha “Inserir”.

Depois, uma tela será aberta e você só deve aperte o botão “Gerar” para que seja exibido o código HTML.

10. Restaure um arquivo excluído

Por fim, temos mais uma possibilidade para usar no sistema.

Afinal, você também pode restaurar um arquivo de forma simples e recuperar seu conteúdo.

Para isso, é só selecionar o menu a lixeira, localizado na barra à esquerda, selecionar os arquivos a ser recuperados e pressionar o botão “Restaurar”.